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Synology NAS – Persönlicher Information Manager

Kalendereinträge, Aufgabenlisten und andere Termine werden heute auf einer Vielzahl an Endgeräten verwaltet. Das gleiche gilt für die von uns gesammelten Kontaktdaten. Das Kürzel PIM (Personal Information Manager) bezeichnet meist entsprechende Software. Über freie Schnittstellen lassen sich die Daten zwischen verschiedenen Endgeräten synchronisieren.

Kontakte

Der Abgleich der gespeicherten Kontakte aus dem elektronischen Adressbuch ist sensibel, da man mit den personenidentifizierenden Daten fremder Personen hantiert. Zahllose kostenlose und kostenpflichtige Anbieter tummeln sich auf dem Gebiet. Nur wenige machen sich Gedanken, ob das überhaupt legal ist. Immerhin übertragt man die gespeicherten Informationen über unbeteiligte Dritte an einen fremden Dienst. Besser man nimmt dafür ein NAS!

Zum Abgleich benötigt man einen CardDAV Server. Diesen bietet Synology über die Kontakte App an. Dabei handelt es sich um das Pendant von CalDAV und WebDAV für Kontakte. Ähnliche wie die beiden anderen Protokolle setzt es sich zunehmend durch und verdrängte proprietäre Alternativen.

Die Kontakte App kann man leicht aus dem Paket-Zentrum installieren.

Zusätzlich zu den Standard-Adressbüchern lassen sich weitere individuelle Adressbücher anlegen. Wichtig ist, dass diese keine Ordner im CardDAV-Sinne sind, sondern eigene Adressbücher. Sie lassen sich also auch eigens zur Synchronisation einbinden.

Eine Synchronisation der Kontakte ist mit jedem System möglich, das CardDAV unterstützt. Native Unterstützung am Desktop bieten macOS und Linux, im mobilen Bereich lediglich iOS. Android kann über eine entsprechende App nachgerüstet werden. Für Windows gibt es ein AddIn für Outlook.

Per Klick auf die drei Punkte rechts von den Adressbüchern werden die Zugangsdaten für CardDAV angezeigt. Dabei zeigt Synology Contacts zwei verschiedene Links an.

Je nach eingesetztem System unterscheidet sich die Einrichtung etwas. Sofern das Programm die Eingabe lediglich einer URL erlaubt wäre sie wie folgt:

  • iOS: Generische URL https://deine-domain:Port:/carddav/<benutzer>
  • CardDAV-Client: https://deine-domain:Port:/carddav/<benutzer>/<Adressbuch-ID>

Die Bestandteile müssen ggf. angepasst werden. Wichtig ist die Übertragung von Domain, Port und Pfad zum gewünschten Benutzerprofil um das Adressbuch mit dem richtigen Benutzer der Synology NAS zu verknüpfen.

Auf diese Weise lassen sich gespeicherte Kontaktdaten zwischen den Geräten synchronisieren ohne diese auf die Server Dritter hochzuladen. Die Synology-Lösung unterstützt CardDAV ohne Einschränkungen.

Termine und Aufgaben

Kalenderinhalte sind sensible Daten und lassen viele Rückschlüsse zu. Besser man verwaltet so etwas nicht über Dienste Dritter sondern auf dem eigenen NAS. Synology bietet hier eine eigene App an. Diese ermöglicht eine Synchronisation der verschiedenen Geräte über das CalDAV Protokoll.

Die App ist nicht vorinstalliert, sondern muss aus dem Paket-Zentrum nachinstalliert werden. Die ist zu finden unter dem Namen Calendar. Anschließend erhält man einen optisch schlichten Kalender als Web App. Über diesen lassen sich mehrere verschiedene Kalender anlegen und Termine eintragen.

Die Calendar-App lässt eine Synchronisation mit Desktopanwendungen und Mobilsystemen zu. Um Kalendereinträge über mehrere Geräte hinweg synchron zu halten hat sich in den letzten Jahren das CalDAV Protokoll fest etabliert. Die meisten Linux Programme, macOS und iOS Unterstützen es standardmäßig. Bei Android muss man eine zusätzliche App installieren und unter Windows ist es Programm-abhängig.

Die Synology App macht die CalDAV Synchronisation sehr einfach. Einfach den Pfeil neben einem Kalender anklicken und den entsprechenden Menüpunkt öffnen.

Das Fenster zeigt die URL für CalDAV Synchronisation an.

Die Zugangsdaten sind jene für das gewählte Synology Konto.

Die Einrichtung variiert je nach Betriebssystem und Programm, lässt sich aber mit den folgenden Bestandteilen immer bewerkstelligen:

  • URL: https://ddns.deine-url.de
  • Port: 5001 oder 38443
  • Pfad: /caldav/<benutzer>

Sofern eine Portfreigabe vorgenommen wird ist die Nutzung von 38443 zu empfehlen. Wer das aber – aus welchen Gründen auch immer – bereits macht kann die Freigabe eines zusätzlichen Ports 38443 sparen. Lediglich einer der beiden Ports muss freigegeben sein.

Zusätzlich bietet die Kalender App von Synology noch ToDo Listen. Diese verstecken sich in der App unter der Schaltfläche ganz unten rechts. Über das Hamburger-Icon oben in der Leiste lassen sich neue Aufgabenlisten anlegen und diese mit Aufgaben füllen.

Diese werden theoretisch ebenfalls via CalDAV synchronisiert. Der Abgleich von Tasks via CalDAV Protokoll ist zwar eigentlich etabliert, gestaltet sich aber in der Praxis erfahrungsgemäß etwas hakelig. Nicht alle Programme unterstützen dies zuverlässig.